活动策划是要有目的、定位的协调组织。重点是三个条件:
1,活动要有鲜明的目的性和精确的定位。活动人力、物力资源,如一产品要进入一个地区,恐怕要花几百万元的宣传费用。我们最近在上海为内蒙古一个公司做上 市公关,费用开支达数百万元。这样大的成本,为什么还要组织呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是活动的目标、定位。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的、这就是定位的重要性。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
2,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3,众多人参与是活动重要的概念。既然是活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是活动吗?活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
从程序上说,活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑, 做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做活动更有效,活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社 会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情 况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔 明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个 整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的 创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期 广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。并且确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
4,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
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